Stand: 30.09.2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Youness Koubaa
Darmstädterstraße 12
64847 Groß-Zimmern
Deutschland
E-Mail: support@landkreis-spreewald.de
Telefon: +49 174 6306144
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit in dieser Erklärung genannt (z. B. Discord, CDN-Anbieter, Hosting) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Beim Aufruf unserer Website werden in Server-Logfiles u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt und aufgerufene URL erfasst – zu Sicherheit und Fehleranalyse. Diese Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting: Server in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Beim ersten Besuch kannst du über das Cookie-Banner entscheiden: Alle akzeptieren, Nur notwendige oder detaillierte Einstellungen. Deine Wahl speichern wir im Cookie ls_consent (365 Tage). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
| Cookie | Zweck | Dauer | Art |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Session (Login Website/Teampanel) | i. d. R. bis Browserende | Notwendig |
| PHPSESSID (User-Panel) | Angemeldete Sitzung im User-Panel | max. 30 Tage ohne Aktivität | Notwendig |
| ls_consent | Speichert Cookie-/CDN-Entscheidung | 365 Tage | Notwendig |
Rechtsgrundlage notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale externe Inhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Nur mit deiner Zustimmung laden wir:
Beim Laden kann deine IP-Adresse an die Anbieter übermittelt werden (Drittland USA). Ohne Zustimmung nutzt die Seite Systemschriften; Icons können eingeschränkt erscheinen. Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen.
Anmeldung am User-Panel, Teampanel, Bewerbungsbereich und verwandten Panels erfolgt über Discord OAuth2. Dabei erhalten wir typischerweise Discord-ID, Benutzername und Avatar-URL. Rollen auf unserem Discord-Server können zur Rechteprüfung ausgelesen werden. Access-Tokens speichern wir nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Discord Inc., USA – Datenschutz Discord. Übermittlung u. a. gestützt auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Im User-Panel (user.dashboard.landkreis-spreewald.de) verarbeiten wir u. a.:
Anmeldesitzungen enden nach 30 Tagen ohne Aktivität. Anmeldungen werden mit IP und Browserkennungen zur Sicherheit ca. 90 Tage protokolliert. Unter „Einstellungen“ kannst du einen Datenexport anfordern und – sofern keine Sperren/Freischaltungen entgegenstehen – den Account löschen. Details auch in den Nutzungsbedingungen.
Team- und Fraktionsbewerbungen (Formulare / User-Panel) können u. a. Ingame-Name, Alter, Erfahrung, Motivation, Discord-ID und Status enthalten. Nutzung nur zur Bearbeitung; Zugriff nur für berechtigte Teammitglieder. Abgelehnte Bewerbungen werden nach ca. 90 Tagen archiviert bzw. gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Einwilligung durch Absenden.
Für Teammitglieder betreiben wir ein internes Teampanel. Dort werden Discord-Verknüpfung, Rollen/Rechte, Moderations- und Support-Vorgänge, Aufgaben sowie zur Moderation benötigte Spieler- und Charakterdaten verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt über Discord (ggf. ergänzende Team-Accounts). Aktivitäts- und Moderationsprotokolle dienen der Teamorganisation und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).
Tickets, Vorschläge und Feedback werden dem Team zur Bearbeitung angezeigt; Vorschläge können für andere Nutzer ohne deinen Namen sichtbar sein.
Für Streamer bzw. Partnerschaften können Bewerbungs- oder Kontaktdaten sowie Discord-Verknüpfungen verarbeitet werden – nur für den jeweiligen Zweck und berechtigte Teammitglieder.
Unser Discord-Bot informiert Teammitglieder bzw. Nutzer über Ereignisse (z. B. Aufgaben, Bewerbungsstatus, Teamabmeldungen) per DM oder Team-Kanal. Dabei werden nur die für die Nachricht erforderlichen Daten (z. B. Discord-ID, Titel, Status) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Beim Spielen auf unserem FiveM-Server werden u. a. FiveM-/Lizenz-IDs, IP, Ingame-Name, Charakterdaten, Verbindungszeiten, Chat- und Moderationsdaten (Warnungen, Bans) verarbeitet – für Spielbetrieb und Fairness. Plattform: Cfx.re – cfx.re/privacy.
| Datenart | Speicherdauer | Löschung |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | max. 30 Tage | automatisch |
| Consent-Cookie (ls_consent) | 365 Tage | Ablauf / Löschen im Browser |
| User-Panel-Session | max. 30 Tage Inaktivität | automatisch |
| User-Panel-Login-Log | ca. 90 Tage | automatisch |
| User-Panel-Konto | bis Löschung / Anfrage | Einstellungen / Support |
| Abgelehnte Bewerbungen | ca. 90 Tage | Archiv / Löschung |
| Team-Konten & Moderationsdaten | Mitgliedschaft / Zweck | auf Anfrage / Austritt |
| FiveM-Charakter- & Ban-Daten | solange für Betrieb nötig | Antrag beim Serverteam |
Speicherung primär in Deutschland (Hetzner). Drittlandübermittlungen: Discord-Login sowie – bei Einwilligung – Google Fonts und Cloudflare CDN (USA), jeweils mit geeigneten Garantien soweit anwendbar (Art. 46 DSGVO).
Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21, 7 Abs. 3 DSGVO). Kontakt: support@landkreis-spreewald.de – in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de).
Youness Koubaa
Darmstädterstraße 12 · 64847 Groß-Zimmern · Deutschland
E-Mail: support@landkreis-spreewald.de
Telefon: +49 174 6306144
Stand dieser Datenschutzerklärung: 30.09.2026. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir diesen Text.
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