SpreewaldRP
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Youness Koubaa
Darmstädterstraße 12
64847 Groß-Zimmern
Deutschland

E-Mail: support@landkreis-spreewald.de
Telefon: +49 174 6306144

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertraglich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit in dieser Erklärung genannt (z. B. Discord, CDN-Anbieter, Hosting) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Website-Besuch & Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden in Server-Logfiles u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt und aufgerufene URL erfasst – zu Sicherheit und Fehleranalyse. Diese Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: Server in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

4. Cookies & Einwilligung

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Beim ersten Besuch kannst du über das Cookie-Banner entscheiden: Alle akzeptieren, Nur notwendige oder detaillierte Einstellungen. Deine Wahl speichern wir im Cookie ls_consent (365 Tage). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

CookieZweckDauerArt
PHPSESSIDSession (Login Website/Teampanel)i. d. R. bis BrowserendeNotwendig
PHPSESSID (User-Panel)Angemeldete Sitzung im User-Panelmax. 30 Tage ohne AktivitätNotwendig
ls_consentSpeichert Cookie-/CDN-Entscheidung365 TageNotwendig

Rechtsgrundlage notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale externe Inhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Externe Inhalte (Schriftarten & Icons)

Nur mit deiner Zustimmung laden wir:

Beim Laden kann deine IP-Adresse an die Anbieter übermittelt werden (Drittland USA). Ohne Zustimmung nutzt die Seite Systemschriften; Icons können eingeschränkt erscheinen. Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen.

6. Discord-Login (OAuth2)

Anmeldung am User-Panel, Teampanel, Bewerbungsbereich und verwandten Panels erfolgt über Discord OAuth2. Dabei erhalten wir typischerweise Discord-ID, Benutzername und Avatar-URL. Rollen auf unserem Discord-Server können zur Rechteprüfung ausgelesen werden. Access-Tokens speichern wir nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Discord Inc., USA – Datenschutz Discord. Übermittlung u. a. gestützt auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

7. User-Panel

Im User-Panel (user.dashboard.landkreis-spreewald.de) verarbeiten wir u. a.:

Discord-Konto & Avatar Charakter-/Spieldaten (Anzeige) Support-Tickets Vorschläge, Stimmen, Kommentare Feedback Zustimmungen (Alter, DS, AGB) Login-/Sicherheitsprotokoll

Anmeldesitzungen enden nach 30 Tagen ohne Aktivität. Anmeldungen werden mit IP und Browserkennungen zur Sicherheit ca. 90 Tage protokolliert. Unter „Einstellungen“ kannst du einen Datenexport anfordern und – sofern keine Sperren/Freischaltungen entgegenstehen – den Account löschen. Details auch in den Nutzungsbedingungen.

8. Bewerbungen

Team- und Fraktionsbewerbungen (Formulare / User-Panel) können u. a. Ingame-Name, Alter, Erfahrung, Motivation, Discord-ID und Status enthalten. Nutzung nur zur Bearbeitung; Zugriff nur für berechtigte Teammitglieder. Abgelehnte Bewerbungen werden nach ca. 90 Tagen archiviert bzw. gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Einwilligung durch Absenden.

9. Teampanel (Adminbereich)

Für Teammitglieder betreiben wir ein internes Teampanel. Dort werden Discord-Verknüpfung, Rollen/Rechte, Moderations- und Support-Vorgänge, Aufgaben sowie zur Moderation benötigte Spieler- und Charakterdaten verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt über Discord (ggf. ergänzende Team-Accounts). Aktivitäts- und Moderationsprotokolle dienen der Teamorganisation und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).

10. Weitere Bereiche

Community-Funktionen

Tickets, Vorschläge und Feedback werden dem Team zur Bearbeitung angezeigt; Vorschläge können für andere Nutzer ohne deinen Namen sichtbar sein.

Streamerpanel & Partnerpanel

Für Streamer bzw. Partnerschaften können Bewerbungs- oder Kontaktdaten sowie Discord-Verknüpfungen verarbeitet werden – nur für den jeweiligen Zweck und berechtigte Teammitglieder.

11. Discord-Bot & Benachrichtigungen

Unser Discord-Bot informiert Teammitglieder bzw. Nutzer über Ereignisse (z. B. Aufgaben, Bewerbungsstatus, Teamabmeldungen) per DM oder Team-Kanal. Dabei werden nur die für die Nachricht erforderlichen Daten (z. B. Discord-ID, Titel, Status) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

12. FiveM-Server

Beim Spielen auf unserem FiveM-Server werden u. a. FiveM-/Lizenz-IDs, IP, Ingame-Name, Charakterdaten, Verbindungszeiten, Chat- und Moderationsdaten (Warnungen, Bans) verarbeitet – für Spielbetrieb und Fairness. Plattform: Cfx.re – cfx.re/privacy.

13. Speicherung & Löschfristen
DatenartSpeicherdauerLöschung
Server-Logfilesmax. 30 Tageautomatisch
Consent-Cookie (ls_consent)365 TageAblauf / Löschen im Browser
User-Panel-Sessionmax. 30 Tage Inaktivitätautomatisch
User-Panel-Login-Logca. 90 Tageautomatisch
User-Panel-Kontobis Löschung / AnfrageEinstellungen / Support
Abgelehnte Bewerbungenca. 90 TageArchiv / Löschung
Team-Konten & ModerationsdatenMitgliedschaft / Zweckauf Anfrage / Austritt
FiveM-Charakter- & Ban-Datensolange für Betrieb nötigAntrag beim Serverteam

Speicherung primär in Deutschland (Hetzner). Drittlandübermittlungen: Discord-Login sowie – bei Einwilligung – Google Fonts und Cloudflare CDN (USA), jeweils mit geeigneten Garantien soweit anwendbar (Art. 46 DSGVO).

14. Deine Rechte

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21, 7 Abs. 3 DSGVO). Kontakt: support@landkreis-spreewald.de – in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de).

15. Kontakt in Datenschutzfragen

Youness Koubaa
Darmstädterstraße 12 · 64847 Groß-Zimmern · Deutschland
E-Mail: support@landkreis-spreewald.de
Telefon: +49 174 6306144

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30.09.2026. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir diesen Text.